Bei MS Office Starter* handelt es sich jedoch um Versionen von Word* und Excel*, die im Leistungsumfang eingeschränkt sind. So gibt es hier beispielsweise keine Makro- oder Inhalts-Funktionen. Weiterhin werden bei diesen Ausführungen Werbeleisten eingeblendet.
MS Office 365* hingegen ist eine Online-Abo-Version, die mit regelmäßigen Kosten verbunden ist.

Für viele dürfte daher nach wie vor der Erwerb einer kompletten MS Office*-Lizenz die erste Wahl sein. Einmalig zu bezahlen und dann dauerhaft und ohne Einschränkungen zu nutzen. Dies ist im Privatbereich und für kleinere Unternehmen in Form von Einzel-Lizenzen interessant und recht einfach umsetzbar. Für mittlere und größere Unternehmen mit mehr als zehn Arbeitsplätzen bieten sogenannte Volumen-Lizenzen oftmals die günstigere Alternative.

Aber neben den Office-Anwendungen gibt es noch weitere Funktionen, die lizenziert werden müssen: Setzt man beispielsweise ein Server-Betriebssystem von Microsoft* ein, dann werden auch sogenannte CALs fällig. Diese Client-Access-Lizenzen berechtigen zum Zugriff von einem Arbeitsplatz-Rechner auf einen Dienst, der von einem Server bereitgestellt wird. Diese CALs können direkt mit dem Server-Betriebssystem erworben werden. Man kann sie aber auch als separate Erweiterung kaufen. Dies gilt nicht nur für den Server und dessen integrierte Dienst, sondern gleichermaßen auch für Server-Software, wie beispielsweise einem MS Exchange-Server* oder einem MS SQL-Datenbank-Server*.

Und spätestens hier wird die Sache dann nicht nur unübersichtlich, sondern unter Umständen auch unerwartet teuer. Ab einem gewissen Umfang kommt man daher nicht mehr um eine fachmännische Beratung herum, um nicht zuviel Geld für ein ungeeignetes (und im schlimmsten Fall nicht mal ausreichendes) Lizenzmodell auszugeben. Weiterhin gibt es Möglichkeiten durch gebrauchte Software und Lizenzen diese Kosten im Rahmen zu halten und auch die entsprechende Beratung für die benötigten Lizenzen zu bekommen. Da es sich hierbei um eine strategische Entscheidung handelt, sollte man auf jeden Fall einen seriösen Partner aufsuchen, der mit entsprechenden Zertifizierungen der Softwarehersteller aufwarten kann. Neben den Freigaben durch den Software-Hersteller sollte vor allem auch bei gebrauchter Software nachvollziehbar und nachweisbar sein, dass die entsprechenden Lizenzen auch wirklich vom Vorbesitzer veräußert und außer Betrieb genommen wurden und somit rechtlich einwandfrei genutzt werden dürfen.

Wie enorm das Einsparpotential dabei ist, zeigt beispielsweise der unabhängige SAM Lizenzmanager U-S-C: So konnte laut eigenen Angaben die Stadt Hannover über eine Million Euro bei der Beschaffung von Microsoft* Lizenzen einsparen.

*Microsoft, MS Office, MS Office Starter, MS Office 365, MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Exchange, MS SQL sind eingetragene Marken und Warenzeichen der Microsoft Corporation

Neben dem Kauf eines vergleichsweise nackten Rechners ohne Anwendungsprogramme, wie einem Office-Paket, oder gar ohne Betriebssystem, kann auch die Aufrüstung vorhandener Hardware oder auch der Kauf eines gebrauchten und aufbereiteten PCs eine interessante und kostengünstige Option sein.

Entscheidet man sich dann nicht gerade für kostenlose Software wie Linux und ein Libre- oder Open-Office, dann führt der Weg recht unweigerlich zum Kauf einer Version eines Microsoft Windows-Betriebssystemes und im Normalfall auch eines Microsoft Office Paketes. Besonders im gewerblichen Bereich sind für Anwender die verschiedenen Programme aus dem Office-Paket von Microsoft noch immer ein Quasi-Standard, den jeder beherrscht, und um den oft fast kein Weg herum führt.

Hier gibt es in den letzten Jahren immer mehr interessante Angebote und Möglichkeiten um gebrauchte Lizenzen zu Erwerben. Diese sind in der Regel deutlich günstiger als Fabrikfrische Programme. Auch Programmversionen, die nicht ganz aktuell sind erfüllen oftmals ihren Zweck noch sehr gut und bieten dabei ein enormes Sparpotential.

Weiterhin hat man oft auch die Möglichkeit auf Basis einer älteren Programmversion von Microsoft Windows oder Office günstig auf die aktuellen Versionen upzugraden.

Aber es gibt auch die eine oder andere Stolperfalle, auf die man unbedingt achten sollte, um dann auch mit gültigen Lizenzen auf der sicheren Seite zu sein!

Auf IT-Business.de gibt es einen interessanten Beitrag, der die wichtigsten Punkte beim Kauf gebrauchter Software beleuchtet. Bezug nehmend auf die Erfahrungen des Software-Spezialisten USC werden dabei wichtige Aspekte, wie die Herkunft sowie die nachvollziehbare Historie gebrauchter Softwarelizenzen, beleuchtet und beschrieben. Diese sollten bei jedem Kauf gebrauchter Software beachtet werden.

Dieser Fehler scheint vor allem beim Speichern der Mails aufzutreten. Der Speichervorgang wird entweder beim Senden, oder aber schon früher in From der automatischen Zwischenspeicherung ausgelöst.

Einfache Lösungen sind entweder das Entfernen der aktuellen Version der Internet Explorers vom Rechner und die Verwendung eines alternativen Browsers, wie beispielsweise Googlel Chrome.
Wenn vorhanden kann man auch Microsoft Word als Editor für Mails in  Outlook einrichten. Damit sollte das Problem dann künftig auch nicht mehr auftreten.

Entfernen des Internet Explorers:
Einstellungen -> Systemsteuerung -> Software -> Windows Internet Explorer -> Entfernen

Word als Editor in Outlook einrichten:
Extras -> Optionen -> E-Mail-Format -> E-Mail mit Microsoft Word bearbeiten

Inzwischen steht auch in fast jedem Haushalt ein mehr oder weniger leistungsfähiger Rechner. Daher ist es naheliegend, sich für die entsprechenden Planungen auch als Laie mit dem Thema CAD zu beschäftigen. Hierzu gibt es eine Vielzahl an geeigneten Programmen auf dem Markt. Neben den mehr oder weniger leistungsfähigen kostenlosen Programmen bietet sich auch ein Blick auf einen der ältesten und renommiertesten Anbieter für CAD-Software an: Autodesk ist sicherlich den wenigsten ein Begriff – deren Produkt AutoCAD dürfte hingegen fast jedem bekannt sein. Und aus eben diesem Haus gibt es nun auch eine Lösung, die als Architekturprogramm speziell auf die Anforderungen der Bauindustrie ausgerichtet ist. Mit AutoCAD Architecture bietet Autodesk eine CAD-Anwendung, die auf alle Bereiche des Bauens und der Raumgestaltung eingeht. Mit dem Leistungsumfang richtet sich dieses Programm sicherlich ganz klar an die Profis aus den Bereichen Architektur und Bauingenieurwesen. Mit der kostenlosen Testversion kann sich aber jeder einen Eindruck verschaffen, welche Möglichkeiten ein CAD-Programm auch für die eigenen Anforderungen und Bedürfnisse bieten kann.

Daß CAD Einzug in das Privatleben gehalten hat ist übrigens nicht mehr von der Hand zu weisen: Ikea bietet mit seinem Küchenplaner bereits eine recht komplexe Lösung zur Raumgestaltung an. Aber auch die vielen verschiedenen Konfiguratoren auf den Webseiten der PKW-Hersteller kann man durchaus als CAD-Anwendung betrachten – auch wenn man hier als Endanwender nur noch verschiedene Einrichtungen und Farben modifiziert.

[F12] => Datei speichern unter…
[strg] + [s] => Datei speichern
[strg] + [o] => Datei öffnen…
[strg] + [n] => Datei neu
[strg] + [p] => Datei drucken…
[strg] + [F4] => das aktive Dokument schließen
[alt] + [F4] => die aktive Anwendung schließen

[strg] + [a] => den gesamten Text markieren
[strg] + [c] => den markierten Text in die Zwischenablage kopieren
[strg] + [v] => den Inhalt der Zwischenablage einfügen
[strg] + [x] => den markierten Text ausschneiden und in die Zwischenablage kopieren

Es gibt zwar zig verschiedene Tools und Helferlein zur einfachen Erstellung von solchen Screenshots, aber eigentlich bringt Windows ab Werk schon alles mit, was man zur Erstellung benötigt.

Hierzu gibt zwei Tastenkombinationen, mit denen man direkt aus jeder Anwendung heraus einen Screensot in die Windows-Zwischenablage kopieren kann:

Die Taste [strg] gedrückt halten und dann die Taste [druck] drücken erstellt einen Screenshot des gesamten angezeigten Desktop-Inhalts.

Die Taste [alt] gedrückt halten und dann die Taste [druck] drücken erstellt einen Screenshot des jeweils aktiven Fensters.

Mit der Tastenkombination [strg] und [v] kann man den Screenshot aus der Zwischenablage dann in nahezu jede Beliebige Anwendung, wie beispielsweise in eine Dokumentatin in Word, kopieren.
Bei Bildbearbeitungsprogrammen gibt es in der Regel einen Menüpunkt, der dann “Neu aus Zwischenablage” oder “Als neues Bild einfügen” oder so ähnlich heißt. Dadurch wird dann aus dem Screenshot ein neue Grafik erstellt, die dann als Bilddatei abgespeichert werden kann.

Der Adobe Acrobat-Reader ist das am häufigsten genutzte Programm zum Lesen von PDF-Dokumenten. Dieses PDF-Dateiformat hat eine sehr große Verbreitung gefunden, da es plattformunabhängig auf verschiedensten Computer- und Betriebssystemen geöffnet und gelesen werden kann. Ein Update des Acrobat-Readers ist aber nicht jedes Mal zwingend erforderlich. In Einzelfällen kann es sogar vorkommen, daß andere Anwendungen, die sich des Acrobat-Readers als Plugin bedienen, nach einem Update nicht mehr richtig funktionieren.

Das andere weit verbreitete Produkt von Adobe ist der Flash-Player. Dieser ist in der Regel in den Browser integriert. Er dient dazu, in Webseiten eingebettete animierte oder auch interaktive Sequenzen darzustellen. Hier empfielt sich ein Update aus zwei Gründen: Mit dem jeweiligen Update werden eventuell auftretende Sicherheitsprobleme behoben. Außerdem können auch neue Darstellungsfunktionen integriert werden, die ohne das Update möglicherweise noch nicht nutzbar wären.

Im Rahmen dieses Vorgangs wird einem auch die Möglichkeit der Registrierung bei Microsoft angeboten. Bei dieser Registrierung werden die angegebenen Daten des Benutzers von Microsoft erfasst. Die Registrierung ist aber nicht zwingend erforderlich und kann daher auch außen vor gelassen werden.

Andere Softwarehersteller haben inzwischen ähnliche Verfahren bei ihren Produkten eingeführt. Nur in den wenigsten Fällen und in der Regel auch nur bei Spezial- oder Branchensoftware ist eine Registrierung mit persönlichen Daten zwingend erforderlich.

Beim Download der E-Mails mit einem Mailprogramm bricht der Vorgang mit einer Fehlermeldung ab, oder bleibt einfach hängen. (Achtung – nicht mit langen Downloadzeiten bei größeren Mails verwechseln!) Das kann dann sogar dazu führen, daß sich das Mailprogramm nicht mehr schließen läßt und der Computer beim Herunterfahren Probleme macht. Erneute Versuche führen immer wieder zu genau dem gleichen Resultat.

In Einzelfällen kann es vorkommen, daß das Herunterladen einer bestimmten Mail vom Server hartnäckige Probleme bereitet. Ursache können bestimmte Inhalte beziehungsweise Anhänge, oder auch die Größe der gesamten Mail sein.

Am einfachsten läßt sich das Problem dann lösen, indem man sich mit dem Web-Interface (Zugriff auf das E-Mail-Konto mit den Browser) an seinem Mail-Konto anmeldet. Dort sollte man dann erst einmal alle Mails löschen, die Werbung enthalten oder von unbekannten Absendern stammen. Besteht das Problem dann noch immer, kann man als nächstes auch noch die Mails mit größeren Anhängen löschen. Spätestens dann sollte das Mailprogramm wieder funktionieren.